Aquila AG wurde im Jahrals Service-Plattform fur unabhangige Vermogensverwalter gegrundet und erbringt ihren Partnergesellschaften zentrale Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Fiduciary & Accounting, Investments & Wealth Management sowie IT & Applications. Seitbesitzt die Aquila AG zudem eine Banklizenz und fungiert als erste Schweizer Depotbank exklusiv fur unabhangige Vermogensverwalter, Family Offices und deren Kunden.

Unser Legal Team begleitet unsere Partnergesellschaften durch das FINMA-Bewilligungsverfahren, unterstutzt im Gesellschaftswesen und steht bei vielfaltigen Rechtsfragen beratend zur Seite. Zur Verstarkung unseres engagierten, vierkopfigen Teams suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Vorbereitung und Einreichung von FINMA-Eingaben und HR-Meldungen: Grundungen, Statutenanderungen, Anteilsubertragungen, Fuhren von Aktienbuchern, Personalmutationen und andere Geschaftsarten
• Koordination von VR- und GV-Sitzungen (Planung, Versand von Unterlagen, Termin- und Fristenverwaltung), redigieren der Protokolle, Pendenzenkontrolle, systematische Ablage und Administration
• Erste juristische Abklarungen und Erstellen von dazugehorigen Schriftstucken
• Selbstandige uberwachung und Koordination der "LEI"-Einholung/Verlangerungen
• Prozessoptimierung und allgemeine Backoffice-Aufgaben, Fuhren der Ablage
• Mithilfe bei der Durchfuhrung von Revisionen und Partner-Meetings, bei Bedarf Unterstutzung der Compliance-Abteilung

Ihr Profil - fachlich stark, menschlich uberzeugend:

• Kaufmannische Ausbildung mit juristischer Weiterbildung "on-the-job" (z.B. CAS Paralegal) oder abgeschlossenes juristisches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstarke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern - Sie mogen direkten Kundenkontakt
• Selbstandige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit Organisationstalent

Ihre Chance - wachsen, gestalten, mitwirken:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tatigkeitsgebiet in einem dynamischen und wertschatzenden Arbeitsumfeld. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zurich, wobei auch die Option eines Home-Office Tages besteht. Das Arbeitspensum bietet ein gewisses Mass an Flexibilitat und wird im Bewerbungsprozess gemeinsam festgelegt.

Mochten Sie in einem unkomplizierten und motivierten Team arbeiten und legen Wert auf Kollegialitat? Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie Fragen? Ihr zukunftiger Vorgesetzter Andreas Bertschi (Head Legal) beantwortet sie Ihnen gerne unter 058/