Stellenantritt:

Per 1. Mai 2026

Arbeitsort:

Bern

Ihre Aufgaben

• Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden.

• Zum vielfaltigen Aufgabengebiet gehoren selbstandige Korrespondenz sowie administrative Tatigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support- und Spezialaufgaben.

• In dieser Funktion betreuen Sie den Empfang und sind erste Ansprechperson fur interne und externe Personen. Sie empfangen Klientinnen und Klienten und melden diese bei den Beratungspersonen an.

• Sie ubernehmen den anspruchsvollen Telefondienst und bearbeiten Anmeldungen von Klientinnen und Klienten sowie Auftrage von unseren Psychologinnen und Psychologen. Mittels der Software CMI administrieren Sie die digitalen Klientendossiers.

• Die Verwaltung des Postfachs sowie Kopier- und Scanauftrage gehoren ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Wir suchen eine offene Personlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmannischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen fur diese Stelle.

• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverstandliche Umgang mit zeitgemassen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.

• Sie arbeiten gerne im Team, besitzen eine hohe Sozialkompetenz, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die fur unsere Arbeit notige Diskretion mit.

• Idealerweise verfugen Sie uber einige Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion. Gute Franzosischkenntnisse (mind. Niveau B1) und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem motivierten und engagierten Gesamtteam von ca. 35 Mitarbeitenden, an einem zentralen Arbeitsort in der Nahe des Bahnhofs Bern/Welle 7.

Kontakt

Bewerben Sie sich online. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns uber Ihre Online-Bewerbung unter dem Link "Jetzt Bewerben". Bitte beachten Sie, DASS wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Brian Rochel, Leiter Sekretariat, Tel., gerne zur Verfugung.

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsburos konnen wir leider nicht berucksichtigen.

Das Amt fur Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion fuhrt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulaufsicht des deutsch- und franzosischsprachigen Teils des Kantons.

Die kantonale Erziehungsberatung unterstutzt Eltern, Kinder und Jugendliche (sowie erziehungsverantwortliche Personen und Institutionen) zu Fragen der Entwicklung, Erziehung und Schulung vom Kleinkindalter bis zum Abschluss der Sekundarstufe II.