Site Administrator, Zurich

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents and invoices
• General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, faxing etc.
• Perform other duties as assigned by line manager.
• Sorting, storing, retrieving, and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensure that all documents from clients are up to date, and circulate it within the company.
• Uploading Time sheets on SAP
• Goods Receiving materials
• Managing flights and accommodation for all team members
• Management of the office and facilities
• Manage weekly and bi-weekly reports

Essential Criteria for the Role:

• Strong administration skills.
• Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and organizational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry

Mercury is an equal opportunities employer.

Standortadministrator, Zurich

Mercury ist der europaische Marktfuhrer fur Baulosungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte fur die weltweit fuhrenden Unternehmen. Unsere Losungen helfen dabei, Technologien und lebensverandernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Moglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgepragter Fokus ermoglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulosungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstutzen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen konnen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Moglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem grossartigen Team in einem unterstutzenden Umfeld, das es ihnen ermoglicht, ihr volles Potenzial auszuschopfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Benachrichtigung der Beteiligten zur Ergreifung geeigneter Massnahmen bezuglich der ausstehenden Dokumente und Rechnungen.
• Allgemeine Burotatigkeiten - Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw.
• Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.
• Sortieren, Speichern, Abrufen und Verwalten von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Baustellendokumentation sowie Sicherstellen, DASS alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind und innerhalb des Unternehmens verteilt werden.
• Hochladen von Stundenzetteln in SAP
• Warenannahmematerialien
• Organisation von Flugen und Unterkunften fur alle Teammitglieder
• Verwaltung des Buros und der Einrichtungen
• Wochentliche und zweiwochentliche Berichte verwalten

Wesentliche Kriterien fur die Stelle:

• Starke administrative Fahigkeiten.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook.
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
• Liebe zum Detail
• Fahigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgepragte zwischenmenschliche und organisatorische Fahigkeiten
• Stolz auf die Qualitat und Prasentation der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten

Wunschenswerte Kriterien:

Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit