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Stuttgart, Baden-Württemberg - EUR Permanent Posted by: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Posted: Tuesday, 27 January 2026
 
 

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich fur etwas Grosses.

Wir sind mit unseren drei Hausern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das grosste Klinikum in Baden-Wurttemberg. uber 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssalen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT fur den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in uber 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universitat Tubingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "


Ihre Aufgaben:

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmoglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschaftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und ausserst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den ublichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tatigkeitsbereich, u.a.

  • die Terminorganisation der arztlichen Direktoren einschliesslich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
  • die Organisation der Privatsprechstunde und der auslandischen Patienten ("Patientenmanagement International")
  • Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
  • Vorbereitung der privatarztlichen Abrechnung
  • die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
  • selbstandige schriftliche und mundliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern
  • gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen
  • allgemeine Verwaltungstatigkeiten und Qualitatssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Wir erwarten:
  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Burokauffrau:mann, Sekretar:in) (m/w/d)
  • Sekretariatserfahrung wunschenswert
  • kommunikatives und freundliches Wesen
  • Organisationstalent und Zuverlassigkeit
  • Teamfahigkeit sowie Kommunikationssicherheit
  • Fahigkeit zu selbstandigem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Sie bewahren auch in Stresssituationen den uberblick
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Eine der Stelle entsprechende Vergutung nach dem TVoD/TV-arzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge uber die ZVK
  • Arbeiten, wo es wirklich zahlt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
  • Bei Bedarf unterstutzen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkunften
  • Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv fur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Platzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfugung
  • Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie uber 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
  • Weitere zusatzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Fur Fragen und Informationen steht Ihnen der der arztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.: zur Verfugung.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
JS3063189675
27/01/2026 03:30:54
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