Das Handels-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschaftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Der Kundenkreis besteht aus einer grossen Anzahl von privaten und gewerblichen Einzelkunden im Umkreis von etwa 75 km um den Standort inVelbert. Die sehr gute Marktposition in der Region ist durch Kundenorientierung, Zuverlassigkeit und hochwertige technische Losungen erreicht worden. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit fuhrenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstutzung und Exklusivitat bieten. Das Unternehmen wird seit 25 Jahren erfolgreich von den Inhabern gefuhrt und im ersten Quartal 2026 in einer Nachfolgeregelung an den neuen Eigentumer ubergeben, der sich in die operative Tatigkeit eingearbeitet hat.Der zukunftige Inhaber benotigt fur die kaufmannischen Prozesse eine Allround-Personlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Das Team wird mit Ihnen zu Beginn 5 Menschen haben, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft fuhren sollen. Daher ist die Passung mit den Personlichkeiten darin und die Erganzung mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen sehr wichtig. Die Perspektiven sind aufgrund von Marktsituation und Nachfrage sehr positiv. Das, was Sie erwartet, sind vielfaltige Themen des administrativen Ablaufs in Abgrenzung zu den Aufgaben der technischen Kollegen.Im ersten Jahr unter neuer Unternehmensleitung sollen alle administrativen und technischen Ablaufe betrachtet und softwareunterstutzt angepasst werden. Die Mitwirkung bei der Softwareeinfuhrung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Prasenz ist im ersten Jahr sehr wichtig, aber es gibt insgesamt viel Flexibilitat Website, Buroleiter/-in, Office Manager/-in (m/w/d)Aufgaben und VerantwortungenOrganisation des Buros Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Mitwirkung bei Einkauf, Korrespondenz und Abstimmungsgesprachen des Teams Erstellung von Auswertungen/ubersichten Vorbereitung und Koordination von Geschaftsreisen und internen VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmannische Ausbildung Tatigkeit als Assistenz, Buroleitung, Sekretar/in oder vergleichbare Aufgaben Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstatigkeit oder technischen Leistungen/Service sind erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office, ideal waren Erfahrungen mit Anwendungssoftware und eine Affinitat zu digitalen Losungen Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung. Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise Diskretion, Integritat und verbindliches Auftreten mit angenehmen Umgangsformen Positiv denkende Personlichkeit mit guten kommunikativen EigenschaftenDas Unternehmen lebt einen wertschatzenden und motivierenden Umgang, um die Basis fur die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Der Standort befindet sich in einem Gewerbegebiet. Die Einrichtung ist zweckmassig und soll nach der ubernahme verandert werden.Geboten werden: ein 13. Jahresgehalt ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehorigkeit, zu Beginn 28 Tage Urlaub mit Sonderregelungen zum Jahreswechsel, ein Fahrtkostenzuschuss (eigenes Fahrzeug oder oPNV), Kaffee und Wasser frei, ein wohlerzogener Hund kann (zu Beginn auf Probe/Vertraglichkeit) mitgebracht werden, das Buro ist klimatisiert.Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ralf Schmidt unter Telefon (0) . Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrucklich zu.Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung uber weitere Schritte, wurden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne konnen Sie uns vorher eine ubersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gesprach vorbereiten konnen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projektnummer 10632 per E-Mail an: BEWERBENRSP Advice Consulting & Coaching Fischlaker Strasse 78 45239 Essen (0)